辦公室工作千頭萬緒，常常是一天要收發(fā)多個通知，要完成幾位領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，有的當(dāng)時就可以辦理，有的需要幾天后再辦理。如何在繁忙的工作中不漏事、不誤事，是對每個辦公室工作人員的基本要求。下面介紹幾種辦公室備忘法：
1、小黑板記事法
在辦公室顯眼位置懸掛一塊小黑板，隨時把要辦理的事項記在上面，注明辦理人員和期限等，辦完后及時擦掉。這樣不僅可以起到提醒作用，而且可以讓辦公室人員了解各自的任務(wù)和動向，起到相互通氣的作用。
2、互相提醒法
有時接到的通知是需要幾天后辦理的，或者當(dāng)時給領(lǐng)導(dǎo)匯報不太方便，這時可以告訴身邊的其他人員。并不是一推了之，而是到時再提醒一下，起到“雙保險”的作用。
3、卡片法
制作一種工作卡片和盛放卡片的“待辦”“已辦”兩個小盒。把要辦的事記在卡片上，辦完的放在“已辦”的盒子里，沒辦的放在“待辦”的盒子里。隨時檢查“待辦”盒子里的卡片，及時辦理未了事宜。對已經(jīng)辦完的卡片，要定期或不定期收集在一起，存放一定時間，可以為階段工作總結(jié)提供依據(jù)，也可以留作對某些情況的參考。
4、工作日記法
每天記工作日記，檢查頭天的遺留工作，進(jìn)一步安排完成；把當(dāng)天的工作完成情況記錄在案。這樣工作比較有條理，不易出現(xiàn)差錯。工作日記不是生活日記，主要記載每天工作中的主要問題。要把交辦、辦理情況、辦理結(jié)果摘要記清，有些事還要記載自己的看法，以備事后查考。
5、隨記法
隨身帶個筆記本，無論是領(lǐng)導(dǎo)交辦、部門請示、上級通知都隨時記在上面，經(jīng)常檢查，定時匯報。記事本要專用，不要開會、記事混用，否則不方便查找需要辦理的事情。
6、臺歷法
把要辦的事情記在臺歷上，隨時翻看臺歷，以免遺忘。